第一章 总则
第一条 本会的名称:广西标准化协会,(以下简称本会)英文译名:Guang Xi Association for Standar-dization,英文缩写:GXAS。
第二条 本会的性质:本会是广西壮族自治区科学技术协会的组成部分,是由全区从事工业、农业、服务业和社会事业领域标准化相关工作的专家学者及企事业单位自愿组成,依法登记成立的全区性、学术性、非营利性、专业性和科普性的法人社会团体,是广西发展标准化科技事业的重要社会力量。
第三条 本会的宗旨是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的基本理论、基本路线、基本方略,团结和组织全区标准化工作者,为适应发展中国特色社会主义市场经济的需要,更好地发挥党和政府联系标准化工作者的桥梁和纽带作用。贯彻新发展理念,以推动高质量发展为主题,以满足人民日益增长的美好生活需要为根本目的,为加快建设现代化经济体系,加快构建以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局,推进国家治理体系和治理能力现代化,实现经济行稳致远、社会安定和谐,倡导奉献、创新、求实、协作精神,开展标准化学术活动,普及标准化知识,提高我区标准化水平和标准化工作者的素质,促进与区内外标准化组织之间合作与交流,为广西经济社会高质量发展贡献标准力量。
本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,弘扬爱国主义精神,遵守社会道德风尚,自觉加强诚信自律建设。
第四条 本会坚持中国共产党的全面领导,根据中国共产党章程的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。
第五条 本会接受业务主管单位广西壮族自治区科学技术协会、登记管理机关广西壮族自治区民政厅的业务指导和监督管理。
第六条 本会的住所设在广西壮族自治区南宁市。
本会的网址:www.guangxibiaoxie.com
本会的微信公众号:八桂标准化资讯
第二章 业务范围
第七条 本会的业务范围:
(一)立项发布原创性高质量团体标准;
(二)开展标准化学术理论研究,组织区内外标准化学术交流;
(三)在业务主管部门和行业主管部门的统一协调下,开展同东盟等国外标准化组织的合作交流;
(四)开展标准化领域的方针、政策、法律法规及有关技术方面的研究工作和社会调查,向标准化行政主管部门及有关部门提供建议,为政府部门提供标准化政策咨询服务;
(五)接受政府有关部门或社会委托承担或参与标准化项目的论证、标准化成果的评估、标准化工作者专业能力水平评价等工作;
(六)普及标准化知识,培训标准化人员;
(七)提供国际标准、区域标准、国家标准、行业标准、地方标准、团体标准、企业标准制修订全过程技术服务;
(八)提供工业、农业、服务业及社会事业领域标准化试点示范单位创建全过程技术服务;
(九)开展标准化良好行为试点单位评价;
(十)开展“1+X”标准编审职业技能等级证书培训及教学服务;
(十一)提供优势特色产业标准体系研究服务;
(十二)编辑出版标准化书刊、资料;
(十三)承担政府部门交办的其它工作。
业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项,依法经批准后开展。
第三章 会员
第八条 本会的会员为单位会员和个人会员。
第九条 拥护本会章程,符合下列条件的,可以自愿申请加入本会:
(一)有加入本会的意愿;
(二)积极支持本会工作、对本会的建设和发展做出贡献的人士或单位;
(三)个人会员(含资深会员、荣誉会员):
1.从事标准化工作,具有中级以上专业技术职称或同等能力水平,在标准化领域内具有一定影响;对标准化研究和群众性标准化科普活动有贡献,经批准,可成为本会荣誉会员;
2.具有高级专业技术职称或同等能力水平,对标准化学科发展有较大贡献的,在科研、生产、教育、标准化管理等方面取得一定成绩,在区内外标准化界有一定威望的会员,经批准,可成为本会资深会员;
(四)单位会员:
单位会员应指派一位代表参与本会的有关活动。
本会不强制或变相强制公民、法人或者其他组织加入本会。
第十条 会员入会的程序是:
(一)提交入会申请书;
(二)提交有关证明材料,包括:
1.申请入会单位简介;
2.申请入会单位营业证书副本复印件;
3.申请入会人员专业技术职称或同等能力水平的证明材料。
(三)由本会理事会或者常务理事会授权的机构讨论通过;
(四)由本会理事会或其授权的机构颁发会员证。
第十一条 会员享有下列权利:
(一)个人会员的权利:
1.本会的选举权、被选举权和表决权;
2.参加本会组织的有关活动;
3.对本会的工作提出意见和建议;
4.优先获得本会的出版物和技术资料;
5.每年免费(免培训费)参加1期标准化业务培训;
6.资深会员每年免费享受2次标准编写格式修改核对;荣誉会员每年免费享受1次标准编写格式修改核对;
7.资深会员每年免费获得20项标准电子版文本;荣誉会员每年免费获得10项标准电子版文本;
8.入会自愿,退会自由。
(二)单位会员的权利:
1.单位会员的代表有选举权、被选举权和表决权;
2.选派代表参加本会举办的各项活动;
3.对本会的工作提出意见和建议;
4.优先获得本会的出版物和技术资料;
5.要求本会服务的优先权和协助举办培训班;
6.对本会工作的批评建议和监督权;
7.常务理事单位会员每年可派3人免费(免培训费)参加1期标准化业务培训;理事单位会员每年可派2人免费(免培训费)参加1期标准化业务培训;普通单位会员每年可派1人免费(免培训费)参加1期标准化业务培训;
8.常务理事单位会员每年免费享受2项地方标准调查分析报告撰写服务;理事单位会员和普通单位会员每年免费享受1项地方标准调查分析报告撰写服务;
9.常务理事单位会员每年免费享受5次标准编写格式修改核对;理事单位会员每年免费享受3次标准编写格式修改核对;普通单位会员每年免费享受1次标准编写格式修改核对;
10.常务理事单位会员每年免费获得60项标准电子版文本;理事单位会员每年免费获得40项标准电子版文本;普通单位会员每年免费获得20项标准电子版文本;
11.常务理事单位会员、理事单位会员每年免费提供1项企业标准编写技术服务;
12.免费提供企业产品标准自我声明公开服务平台技术服务;
13.参与制定本会团体标准;
14.通过本会申报广西地方标准;
15.免费使用本会制定的团体标准;
16.入会自愿,退会自由。
第十二条 会员履行下列义务:
(一)遵守本会的章程和各项规定;
(二)执行本会的决议;
(三)按规定交纳会费;
(四)维护本会的合法权益;
(五)向本会反映情况,提供有关资料;
(六)完成本会委托的工作、参加本会活动。
第十三条 会员如有违反法律法规和本章程的行为,经理事会或者常务理事会表决通过,给予下列处分:
(一)警告;
(二)通报批评;
(三)暂停行使会员权利;
(四)除名;
第十四条 会员退会须书面通知本会并交回会员证。
第十五条 会员有下列情形之一的,自动丧失会员资格:
(一)1年不按规定交纳会费;
(二)2年不按要求参加本会活动;
(三)不再符合会员条件;
(四)丧失民事行为能力;
第十六条 会员退会、被除名后或自动丧失会员资格,其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。
第十七条 本会置备会员名册,对会员情况进行记载。会员情况发生变动的,应当及时修改会员名册,并向会员公告。本会负责妥善保存会员相关档案,以及会员代表大会、理事会、常务理事会、监事会决议等原始记录。
第四章 组织机构
第一节 会员代表大会
第十八条 会员代表大会是本会的最高权力机构,其职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)决定本会的工作目标和发展规划等重大事项;
(三)制定和修改理事、常务理事、负责人产生办法;
(四)选举和罢免理事、监事;
(五)制定和修改会费标准;
(六)审议理事会的工作报告和财务报告;
(七)决定名称变更事宜;
(八)决定终止事宜;
(九)决定其他重大事宜。
第十九条 会员代表大会每届5年,每5年召开1次。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,经业务主管部门审核同意后,报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。
本会召开会员代表大会,须提前15日将会议的议题通知会员代表。
会员代表大会应当采用现场表决方式。
第二十条 经理事会或者本会50%以上的会员代表提议,应当召开临时会员代表大会。
临时会员代表大会由理事长主持。理事长不主持或不能主持的,由提议的理事会或1/5以上会员代表推举本会一名负责人主持。
第二十一条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,决议事项符合下列条件方能生效:
(一)制定和修改章程,决定本会终止,须经到会会员代表2/3以上表决通过;
(二)选举理事,当选理事得票数不得低于到会会员代表的2/3;罢免理事,须经到会会员代表2/3以上投票通过;
(三)制定或修改会费标准,须经到会会员代表2/3以上无记名投票方式表决;
(四)其他决议,须经到会会员代表2/3以上表决通过。
第二节 理事会
第二十二条 理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作,对会员代表大会负责。
理事人数一般不得超过会员代表的1/3。
本会理事应当符合以下条件:
(一)在行业中有一定影响力,有标准化工作经验;
(二)依法办事、信誉良好,自觉遵守职业道德,并能起到模范带头作用;
(三)处事公正,热心协会工作,自觉维护本会荣誉;
(四)遵守协会章程。
第二十三条 理事的选举和罢免:
(一)理事会换届,应当在会员代表大会召开前3个月,由理事会提名,成立由理事代表、监事代表和会员代表组成的换届工作领导小组(或专门选举委员会),负责换届选举工作;
理事会不能召集的,由1/5以上理事、监事向业务主管部门、登记管理机关申请成立换届工作领导小组,负责换届选举工作;
换届工作领导小组拟定换届方案,应在会员代表大会召开前 1 个月报业务主管部门审核;
经业务主管部门同意,召开会员代表大会,选举和罢免理事;
(二)理事会在届中可以增补、罢免部分理事,最高不超过原理事总数的 1/5 。
第二十四条 理事的权利:
(一)理事会的选举权、被选举权和表决权;
(二)对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权;
(三)参与制定内部管理制度,提出意见建议;
(四)向理事长或理事会提出召开临时会议的建议权。
第二十五条 理事应当遵守法律、法规和本章程的规定,忠实履行职责、维护本会利益,并履行以下义务:
(一)出席理事会会议,执行理事会决议;
(二)在职责范围内行使权利,不越权;
(三)不利用理事职权谋取不正当利益;
(四)不从事损害本会合法利益的活动;
(五)不得泄露在任职期间所获得的涉及本会的保密信息,但法律、法规另有规定的除外;
(六)谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权;
(七)接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议;
第二十六条 理事会的职权是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)选举和罢免常务理事、负责人,审议法定代表人变更事项;
(三)决定名誉职务人选;
(四)筹备召开会员代表大会,负责换届选举工作;
(五)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(六)决定会员的吸收和除名;
(七)决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构;
(八)决定副秘书长、各所属机构主要负责人;
(九)领导本会各所属机构开展工作;
(十)审议年度工作报告和工作计划;
(十一)审议年度财务预算、决算;
(十二)制定重要的管理制度;
(十三)决定其他重大事项。
第二十七条 理事会与会员代表大会任期相同,与会员代表大会同时换届。
第二十八条 理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
理事3次不出席理事会会议,自动丧失理事资格。
第二十九条 常务理事由理事会采取无记名投票方式从理事中选举产生。
负责人由会员代表大会或理事会采取无记名投票方式从理事或常务理事中选举产生,该负责人应同时为常务理事。
罢免常务理事、负责人,须经到会理事2/3以上投票通过。
第三十条 选举常务理事、负责人,按得票数确定当选人员,但当选的得票数不得低于总票数的2/3。
第三十一条 理事会每年至少召开1次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。除视频会议外,其他通讯形式会议不得决定以下事项:负责人的调整。
第三十二条 经理事长或者1/5的理事提议,应当召开临时理事会会议。
理事长不能主持临时理事会会议,由提议召集人推举本会一名负责人主持会议。
第三节 常务理事会
第三十三条 本会设立常务理事会。常务理事从理事中选举产生,人数不超过理事人数的1/3。在理事会闭会期间,常务理事会行使理事会第一、四、六、七、八、九、十、十一、十二、十三的职权,对理事会负责。
常务理事会与理事会任期相同,与理事会同时换届。
常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
常务理事 3次不出席常务理事会会议,自动丧失常务理事资格。
第三十四条 常务理事会至少每6个月召开1次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。
第三十五条 经理事长或1/3以上的常务理事提议,应当召开临时常务理事会会议。
理事长不能主持临时常务理事会会议,由提议召集人推举本会1名负责人主持会议。
第四节 负责人
第三十六条 本会负责人包括理事长1名,常务副理事长1名,副理事长3名,秘书长1名。
本会负责人应当具备下列条件:
(一)坚持中国共产党领导,拥护中国特色社会主义,坚决执行党的路线、方针、政策,具备良好的政治素质;
(二)遵纪守法,勤勉尽职,个人社会信用记录良好;
(三)具备相应的专业知识、经验和能力,熟悉行业情况,在本会业务领域有较大影响;
(四)身体健康,能正常履责,最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职;
(五)具有完全民事行为能力;
(六)能够忠实、勤勉履行职责,维护本会和会员的合法权益;
(七)未被确认为失信被执行人;
(八)无法律、法规、国家有关规定不得担任的其他情形。
理事长、秘书长不得兼任其他社会团体的理事长、秘书长,理事长和秘书长不得由同一人兼任,并不得来自于同一会员单位。
第三十七条 本会负责人任期与理事会相同,连任不超过2届。因特殊情况需要延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报业务主管部门审核同意并经登记管理机关批准后方可任职。
第三十八条 理事长一般为本会法定代表人。如因特殊情况需由副理事长或秘书长担任法定代表人,须经理事会2/3理事表决通过应报业务主管单位审查同意并经登记管理机关批准后,方可担任。
法定代表人代表本会签署有关重要文件。
本会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人。
第三十九条 担任法定代表人的负责人被罢免或卸任后,应当由本会在其被罢免或卸任后的30日内,报业务主管部门审核同意后,向登记管理机关办理变更登记。
原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的,本会可根据理事会同意变更的决议,报业务主管部门审核同意后,向登记管理机关申请变更登记。
第四十条 理事长履行下列职责:
(一)召集和主持理事会、常务理事会;
(二)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;
(三)向会员代表大会、理事会、常务理事会报告工作。
理事长应每年向理事会进行述职。不能履行职责时,由其委托或理事会或常务理事会推选一名副理事长代为履行职责。
第四十一条 常务副理事长、副理事长、秘书长协助理事长开展工作。秘书长行使下列职责:
(一)协调各机构开展工作;
(二)主持办事机构开展日常工作;
(三)提名副秘书长及所属机构主要负责人,交理事会或者常务理事会决定;
(四)决定专职工作人员的聘用;
(五)拟定年度工作报告和工作计划,报理事会或常务理事会审议;
(六)拟定年度财务预算、决算报告,报理事会或常务理事会审议;
(七)拟定内部管理制度,报理事会或常务理事会批准;
(八)处理其他日常事务。
第四十二条 会员代表大会、理事会、常务理事会会议应当制作会议纪要。会议纪要应当以适当方式向会员通报并备会员查询,做好保存。
理事、常务理事、负责人的选举结果应当及时向会员通报并备会员查询。负责人的选举结果须在20日内报业务主管部门审核,经同意,向登记管理机关备案。
第五节 监事
第四十三条 本会设立监事,监事任期与理事任期相同,期满可以连任。设监事1名,监事最高任职年龄不超过70周岁,连任不超过2届。
本会接受并支持监事的监督指导。
第四十四条 监事的选举和罢免:
(一)由会员代表大会选举产生;
(二)监事的罢免依照其产生程序。
第四十五条 本会的负责人、理事、常务理事和财务管理人员不得兼任监事。
第四十六条 监事行使下列职权:
(一)列席理事会、常务理事会会议,并对决议事项提出质询或建议;
(二)对理事、常务理事、负责人执行本会职务的行为进行监督,对严重违反本会章程或者会员代表大会决议的人员提出罢免建议;
(三)检查本会的财务报告,向会员代表大会报告监事的工作;
(四)对负责人、理事、常务理事、财务管理人员损害本会利益的行为,要求其及时予以纠正;
(五)向业务主管部门、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题;
第四十七条 监事应当遵守有关法律、法规和本章程,忠实、勤勉履行职责。
第四十八条 监事可以对本会开展活动情况进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事行使职权所必需的费用,由本会承担。
第六节 内部管理制度和矛盾解决机制
第四十九条 本会建立各项内部管理制度,完善相关管理规程。建立《会员管理办法》《会员代表选举办法》《会费管理办法》《理事会选举规程》、《会员代表大会选举规程》《内部矛盾解决办法》等相关制度和文件。
第五十条 本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度,并将以上物品和资料妥善保管于本会场所,任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时,应当与接管人员办清交接手续。
第五十一条 本会证书、印章遗失时,经理事会2/3以上理事表决通过,在公开发布的报刊上刊登遗失声明,按规定申请重新制发或刻制。可以向登记管理机关申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占,应通过法律途径要求返还。
第五十二条 本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的,可以通过调解、诉讼等途径依法解决。
第五章 资产管理、使用原则
第五十三条 本会的经费来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第五十四条 本会按照国家有关规定收取会员会费。会费标准的制定或修改,由理事会或常务理事会提出,经会员代表大会半数以上的会员代表表决通过,方可生效。
第五十五条 本会的收入除用于与本会有关的、合理的支出外,全部用于本章程规定的业务范围。
第五十六条 本会执行《民间非营利组织会计制度》,建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第五十七条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员应当进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或者离职时,应当与接管人员办清交接手续。
第五十八条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和有关部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,应当接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第五十九条 本会重大资产配置、处置须经过会员代表大会或者理事会、常务理事会审议。
第六十条 理事会、常务理事会决议违反法律、法规或本章程规定,致使社会团体遭受损失的,参与审议的理事、常务理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事、常务理事可免除责任。
第六十一条 本会换届或者更换法定代表人之前必须进行财务审计。
第六十二条 本会的全部资产及其增值为本会所有,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用,也不得在会员中分配。
第六章 章程的修改程序
第六十三条 本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第六十四条 本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经业务主管部门审查同意,并报登记管理部门核准后生效。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第六十五条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销时,由理事会或常务理事会提出终止动议。
第六十六条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过并报业务主管部门审查同意。
第六十七条 本会终止前,须在业务主管部门指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间不开展清算以外的活动。
第六十八条 本会经登记管理机关办理注销手续后即为终止。
第六十九条 本会终止后的剩余财产,在业务主管部门、登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。
第八章 附则
第七十条 本章程经2024年1月20日会员大会表决通过。
第七十一条 本章程的解释权属于本会理事会。
第七十二条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。